就活(就職活動)の履歴書・経歴書やビジネス文書での手紙の書き方の中でも案外盲点なのは、封筒やハガキの宛先についての かきかた でしょうか。
お礼状や案内状といった社外への公式文書の場合、礼節をわきまえないと。マナー違反となりますので、注意が必要です。
あて先と一口に言っても、住所を単純に記述すればいいわけではなく、縦書きがいいのか、それとも横書きにするのか。
〒のマークはつけるのか。
法人の場合、担当者名および所属部署名をどの辺りに記述するのか。
敬称はもちろん「御中」とするなどの基本事項を守ること。
添え状はどういった形式で添付するのか。
などなど、さまざまな疑問が湧いてくるかもしれませんね。
これは年賀状にも当てはまりますね。
これら一般的なビジネスや社会のマナーは、できれば、就職活動までにはひと通り身につけておくのが賢明です。
ただ、すぐにでも封筒の書き方を・・・という方は、サンプル集を当られた方が早いですね。
内容を理解するよりも、結果を出さなければいけませんからね。
便箋の書き方もさまざまです。A4の用紙にバランスよく文書を配置しなければいけませんし、季節のあいさつや言い回しも注意が必要です。
ワードや一太郎のソフトで作成して構わないのであれば、テンプレートをネットからダウンロード(できれば無料で)すれば、大まかなレイアウトがなされていますので、効率的な作業が進むと思います。


